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主題學習/【50本商管書精華1次掌握】知識vs.經驗,重組你的商業腦袋
第一手經驗有如生鮮疏菜,新鮮有趣;而書中知識,就像是料理過的豪華餐點,讓美味菁華再現。知識與經驗的交互作用,是塑造個人世界觀與價值觀的最佳途徑、面對問題思索解答的最短路線。
撰文 / 謝明彧
「這波金融海嘯和歷史上的幾次經濟蕭條完全不同,不只是又一次的景氣低迷而已,而是商業世界運作方法的徹底改變,」城邦集團執行長、暢銷商管書《自慢》作者何飛鵬,在一次演講中如此強調。
他指出,不管是1929年經濟大蕭條,還是2000年網路泡沫破裂,雖說事發之時一樣造成許多企業倒閉,但商業運作的邏輯並沒有改變,當景氣復甦,相同的商業模式、同樣的管理方式依然有效運作。但這次不同,何飛鵬說,最明顯的例子就是以往有效的救市措施,這次卻顯得欲振乏力。當經濟學教科書上的標準做法都不管用、企業以往能成功挽回績效的策略都失靈,該用什麼辦法才能度過這波難關?
用閱讀,建立新的商業智慧
照目前情勢看來,這個問題還找不到解答,但這並不表示經理人只能無奈放棄。如同生命自會找到出路,即使消費者行為、商業運作模式發生質變,並不意味著市場就此停頓,只是經理人必須用新的做法、新的思考,來重新架新的商業運作方法。
當你需要全新的思維,你會需要一顆不同於過往的腦袋,而閱讀就算不是更新或重組腦袋的唯一方式,也絕對是最重要的管道之一。
日本明治大學文學部教授、知名閱讀專家齋藤孝在《讀書力》書中指出,每當有人問他「為什麼必須讀書」時,他的回答必定是:「因為讀書是塑造自我的最佳方法。」所謂自我,就是一個人的世界觀與價值觀,自己面對問題時思索與找尋答案的基礎。
齋藤孝說,如果接觸資訊的範圍過於狹隘,就會將單一的想法視為絕對,將適用於一時一地的做法,當成是標準模式,不論遇到任何狀況,都只用一種角度去思考、去因應。承平時期,這一招半式或許還足以應付,但是當碰到世界動盪、遊戲規則徹底改寫,若無法尋求創新的解決之道,就只有被淘汰的命運。
「讀書所培養的是正是『複雜的共存』」,齋藤孝表示,如果把人看做是一層岩片,很容易就因為外力的撞擊而破損,但如果能讓互相矛盾的複雜並存於自己心中,就會像一層層累積的岩脈般,慢慢以螺懸狀向上提升,最後變成強韌的自己,不管面對什麼狀況,都能以正確的邏輯架構去找出解答。
用商管書,確認經驗的價值
很多人都說,若非工作必要,根本不看商管書,要學習工作管理的智慧,從現場經驗還能得到更多,實際體驗比讀書更重要。齋藤孝駁斥此為無稽之談,體驗與讀書完全不互相矛盾,而且相較於現場學習到的經驗,讀書「可以確認自己的體驗有何意義」,這正是閱讀最重要的功能之一。
齋藤孝表示,有種說法叫做「沉默的智慧」,意指自己一直沒有意識到、但其實潛意識和身體已經了解的智慧。將沈默的智慧與身體的智慧視為水面下的冰山,唯有冰山一角能明確化為語言露出水面。而讀書,藉由優秀作者的詮釋,可以讓自己難以用言語表達的事情,清清楚楚化為具體。
「這正是讀書的意義,」齋藤孝強調,可以藉由固定在紙上的文字,為稍縱即逝的感覺勾勒出清晰的形狀,確認自己的體驗,進而精煉出智慧。
日本科技大廠理光(Ricoh)社長近藤史朗曾在接受《PRESIDENT》雜誌訪問時表示:「現場是新鮮蔬菜,書是豪華料理。」這句話的意思是,第一手現場經驗新鮮有趣,有如生鮮蔬菜;而書,就像是將各種生鮮食材料理過的餐點,或許已是二手資料,卻是美味的菁華呈現。
近藤說,技術出身的自己,年輕時非常不愛閱讀,認為只靠書本無法理解真實環境,現場才是王道,而這樣的實務導向,確實對他在技術的精進大有助益。然而,當他從基層升遷至管理職時,許多事情就不再可以只靠在現場反覆的嘗試錯誤來學習了。
他還記得在被宣布擔任社長前,他閱讀了彼得‧杜拉克(Peter
Drucker)的著作,當時心中的感動難以言喻,不由得想起平日在工作現場中曾犯過的錯、不知該如何解決的困難、自以為是獨創的成功做法,其實別人早已有過說明與指引。
更重要的是,許多以前模模糊糊的營業和管理心得,也透過前人的智慧,得到確立。「這就是學習,」近藤說,「就像透過自己的手,把食材做成料理。」在變動的時代,要找出新的商業智慧,絕不能只依靠過往做法,更不能只從犯錯中累積智慧。面對困難時,該怎麼應變會比較好?有哪些經典原則可供借鏡?大師的預見或建議,又是什麼?這所有問題,你都能從商管書中找到值得參考的看法。
這或許不是一蹴可幾,但只要長期累積經驗和思考,自我就會變得厚實而穩定,進而能以不變的基準,因應各種難以預測的新變化。
主題學習/【50本商管書精華1次掌握】廣讀、體讀、心讀,建立「知識的生態系」
想將書上的「死知識」變成「活的創造力和洞察力」,就必須以建構自身「知識的生態系」的想法來讀書,確立自己讀書的目的,然後以一個中心主題來發想,將不同範疇的知識連結起來,架構出屬於自己獨特而有系統的觀點。
撰文 / 謝明彧
多讀書當然是好事,但沒時間讀那麼多書、讀完不見得讀通,卻也常讓人對閱讀卻步。
為解決這項困擾,近幾年日本書市非常流行所謂的「倍速讀書術」,標榜「一天一本」「一年500本」的讀書達人,紛紛出書教導如何速讀與廣讀,藉由全面而快速地涉獵,達到過濾資訊、理解概念與強化重點的目標。不過,日本多摩大學教授田坂廣志在《President》雜誌2008年3月號中指出,這種「追求速度與數量」的做法,其實大有問題。許多人滿口「杜拉克這樣說」「這是美國最新理論」,看似博覽群書,實際上並無法學以致用。這主要是因為速讀與廣讀雖然可以「長知識」,卻未必能「增智慧」,畢竟讀書的目的不只在「知」,更重要的是消化吸收,否則「片段的知識,知道再多也不過是雜學而已!」
學習知識的讀書:擴展思考範圍的「廣讀」
讀書的首要目的是「知識的學習」,但如果讀完了書,卻沒能讀通,也是枉然。田坂強調,想將書上的「死知識」變成「活的創造力和洞察力」,就必須以建構自身「知識的生態系」的想法來讀書,也就是確立自己讀書的目的,然後以一個中心主題來發想,有機地將不同範疇的知識連結起來,架構出屬於自己獨特而有系統的觀點。
至於如何建立自己的「知識生態系」?田坂建議,必須在讀書的同時,一邊進行相關內容的延伸思考,以拓展學習的廣度與深度。在做法上,有4種延伸思考的技巧:
技巧1:邊讀邊「自我深度提問」
田坂表示,只要提問,就會引發新的聯想,進而串連起相關的知識,從中孕育出自身的「知識的生態系」。舉例來說,在閱讀《管理在管什麼?》這樣一本書時,除了理解基本知識(如「管理」的定義與理論)之外,更要進一步自問:「在網路革命及全球暖化等趨勢下,管理的下一步會是什麼?」思考隨著時代及趨勢的演變,管理這門學問有哪些觀念是歷久彌新的,又有哪些必須與時俱進、甚至徹底被顛覆?此外,與個人相關的各種議題也是延伸思考的重點所在,舉凡「公司是什麼」「工作報酬是什麼」「成功的意義何在」等問題,都能讓知識和個人產生聯繫。
技巧2:邊讀邊「連結現象,創造故事」
在閱讀的過程中,對應周遭環境正在發生的重大事件,思考「這些事之間可能有著什麼樣的關連?」田坂以自己為例說明,他在逛書店時,通常都會輪流看各個分類書架上的書,一邊觀察「最新的話題為何」「多數人有興趣的書是什麼」「舊理論有哪些新應用」,一邊構思各種關於未來變化的可能「故事」。
例如在社會趨勢類書區中,發現「團塊世代紛紛屆臨退休」相關議題的書籍大量湧現;資訊管理類的書架上,「部落格架設」「資訊管理學」等書籍很多;在職業進修區看見《成為諮詢顧問的方法》等書。乍看都是不相干的資訊,但走出書店後,他便會在腦中描繪出以下的故事:
「退休後的團塊世代,有工作意願的人還很多,這之中應該有很多人不會考慮繼續在企業中任職,而會依據自身的工作經驗,在網路上提供收費的諮詢顧問服務。這時,能否為自己架設一個專屬的部落格,做為新事業的基礎平台,以及能否有效地將過往經驗轉化為可傳授的知識,便是成功與否的關鍵。因此,提升自我的知識管理與網路技能,將是下一波提升個人競爭力的學習重點。」
田坂表示,這種方法正是「將整間書店當作一本書來閱讀」,從單本的書籍內容以外,汲取許多潛在的關鍵情報。
技巧3:邊讀邊「留心有興趣的字詞」
至於構思故事的祕訣,則有待在平日閱讀中多留心觀察。田坂說,在讀書時,有些「特別有感覺」的字眼會沒來由地映入眼簾,他在當下通常不會追問原因,只會先在筆記本寫下來,往往等到看過幾本書之後,就能抓出數個語詞做出相關的連結,進而產生新的概念與構想,他將這種方法稱為「知的創發」。畢竟創新很難刻意營造,無意識下的迸發,有時反會帶來非常好的點子。
技巧4:邊讀邊「想像未來」
在各種提問與延伸聯想的方法中,田坂強調,最重要的莫過於「對未來的想像」。身處變遷快速的現代社會,集結成書的知識往往都已是第二手資訊,一味地生吞活剝,未能同步思考未來的可能面貌,將會局限個人的洞察力與創意發想。
能夠在閱讀的同時,一邊意識著「在所屬的產業中,將來會發生什麼?」是有助於將知識轉化為自身智慧最重要的思考課題。
掌握智慧的讀書:親身感受的「體讀」
讀書的第二層目的是「掌握智慧」,了解各種行為處事的方法與態度。俗話說「不經一事,不長一智」,許多智慧沒有親身經歷,只靠閱讀別人的經歷,很難有深刻體會。如何有效地透過閱讀來掌握難以言喻的智慧,田坂提出5個重點:
重點1:區分知識與智慧
請把別人在書裡分享的「智慧」,當成是「知識」就好。
舉例來說,市面上常見各種分享「成功方法與祕訣」的書籍,彷彿讀完就掌握了邁向成功之路的訣竅。但田?認為,成功人士的成功關鍵要素,有時只是事後諸葛,而且常是「個人限定」。讀完名人的經驗談與智慧結晶,其實只是抓到「這樣做或許可以成功的『知識』」而已,還必須透過與自身經驗交互驗證,才不會陷入誤解之中。
重點2:對照自身經驗
要確實理解書中的意涵,得透過將書中所述與自身經驗相對照,才能讓別人的文字成為自己的體悟,否則一切都只是「別人的經驗」而已。
例如業務達人在書中描述:「為緩和顧客與陌生人見面時的緊張感,與顧客會面時的最初幾分鐘,必須配合對方呼吸的節奏而呼吸。」有業務經驗的讀者,看到這段文字時,腦中便浮現出拜訪客戶的場景,並開始思考書中所說的「該怎麼觀察對方」「該怎麼配合」「該用什麼速度調節呼吸」是不是真的可以派上用場,這便是抓到了自身經驗中的重要智慧。
以書中文字為觸媒,讓智慧從自身經驗中浮現的讀書,就是「掌握智慧的讀書」。藉助於別人的經驗,發掘屬於自己的體悟。
重點3:抱持謙虛態度
最怕的就是有些人,由於經驗不足無法領略書中深奧的智慧,就武斷地批判「這本書寫啥都看不懂!」「這書毫無實用!」田?指出,若用這種「因為年輕而傲慢」的態度來讀書,就等於扼殺了把前人話語昇華為自身智慧的機會。
即使未曾體驗過書中所描述的內容,若能抱持著「謙虛的態度」來學習與記憶,如此在往後碰到類似情境時,就能兩相對照,將過往的文字轉化為自身智慧。
重點4:將感動瞬間銘記心中
在讀書時,務必要記得「共感的時刻」,也就是在讀到書中某句話時,心中產生了「啊呀!就是這樣!」那種被觸及、領略到智慧的感動瞬間。就如同平日辛勤操練是為了比賽奪冠時的榮耀,這種感動,是激發一個人追求智慧的最佳動力,也是自我成長的體認。
重點5:抱持實踐的覺悟
最後,尋求閱讀智慧最重要的一點,莫過於「實踐」。田坂指出,好不容易體悟了書中智慧,如果沒能真正落實到日常生活中,必定會日漸淡忘,尤其在資訊快速替換的時代,失去了,往往就難以追回了。在尋求智慧的同時,更要抱持著「十年修行」的覺悟,真正去實踐。
心靈食糧獲得的讀書:與作者神交的「心讀」
日本作家龜井勝一郎在《讀書論》中寫道:「讀書,就是與作者靈魂的邂逅。」田坂指出,讀書最高一層的目的,就是「獲得心靈的食糧」,這尤其表現在許多談論生死、生命或情感等書本的閱讀中,讀者透過閱讀前人流傳下來的敘述,與作家跨時空地展開思辯與交流,從而得到人生的指引、精神的支柱。
田坂以閱讀《給飛鳥、給我未從見面的兒子》(暫譯,原文書名《飛鳥へ、そしてまだ見ぬ子へ》)一書時的感受為例說明:他藉由書中一位青年醫生在被宣告僅剩幾個月性命後,留給孩子、妻子與雙親的手記,看見了一個人在僅有一次、無法重來的人生中該如何自處與生存,啟發了自己對生命更深沈的省思。
人們常被諸如重病、事故、家庭不合、親人亡故或部屬糾葛……等等難以忘懷的負面體驗所纏繞,這些僅屬於自己的「原體驗」,往往不是專業知識和理論所能明白闡述或抒解緩和的,但是卻會對個人的行為處事決策產生重大影響。田坂說,透過讀書,看見別人如何做抉擇,思索對方如此選擇的理由,便能從這種「跨界的對話」中,豐富心靈的食糧。有時候,多年解不開的執念,說不定就在某本書中的某一句話得到釋放。
這就是「心讀」,也正是古來所說的「言靈之力。當讀者與作者的靈魂產生共鳴時,那種改變,將會為我們的一生,掀開截然不同的一頁,而這是一個人無論喜不喜歡讀書,都該閱讀的理由。
主題學習/【50本商管書精華1次掌握】解構金融風暴,創新出奇制勝--歐美書市分析
毫無意外,2008年歐美書市全被籠罩在金融風暴的暴風圈中。除了解構風暴與風暴元兇──長春藤名校菁英的書籍大賣;為了度過低迷的景氣,各種創新、出奇致勝的突圍策略,也成為書市主流。
撰文 / 陳芳毓
毫無意外地,2008年歐美書市暢銷榜和財經雜誌推薦榜,全面被籠罩在金融風暴的暴風圈中。
在《經濟學人》(The Economist)、《紐約時報》(New
York Times)、美國《商業周刊》(Business Week)、《金融時報》(Financial Times)和亞馬遜書店(Amazon.com)的年度商管選書中,共有7本與金融風暴和經濟議題相關著作入列。專業背景各異的作者,包括銀行家、經濟學者、法律學者、投資顧問和經濟評論家,紛紛從各種角度分析這「經濟大蕭條以來最狂暴的經濟危機」,提出警醒人心的建言。
《萬億美元蒸發》(The Trillion Dollar
Meltdown,暫譯)在2007年底二次房貸危機初現時就出版,搶得頭香;《壞錢》(Bad Money,暫譯)則同時盤據《紐約時報》和亞馬遜書店暢銷榜;《推促》(Nudge,暫譯)從行為經濟學觀點,討論政策如何能避免成為經濟問題的幫兇;《高盛傳奇》(Partnership,暫譯)則描述高盛(Goldman Sachs)的百年歷史,以及該公司如何憑藉速度和創新,成為風暴下受創最小的華爾街大型投資銀行。
的確,「創新」和「速度」是企業存活的不二法門,艱困時刻尤其得「出奇」,才能「致勝」。哥倫比亞大學教授(Columbia University)阿瑪‧拜德(Amar Bhidé)《冒險經濟》(The Venturesome Economy,暫譯),談的就是企業如何用速度感和創新力突圍成功的方法。
而網路,是企業行銷創新的新樂園。網路調查機構Forrester兩位研究員和《維基經濟學》(Wikinomics)作者唐‧泰普史考特(Don Tapscott),分別推出《網路狂潮》(Groundswell,暫譯)和《數位世代》(Grown Up
Digital,暫譯)。《網路狂潮》提出5種常見的企業網路發展策略,直接而實用;泰普史考特則從社會趨勢角度,分析網路世代的行為模式和影響力。
影響成功的力量,究竟是天賦?還是後天環境和練習?一向以敏銳觀察力著稱的作家麥爾坎‧葛拉威爾(Malcolm Gladwell),在新書《異類》(Outliers,暫譯)提出這個難有定論的問題,而他的答案是「人定勝天」。
進入哈佛商學院,普遍被視為「成功」的象徵,但念完卻找不到實習機會的記者飛利浦‧布若頓(Philip Broughton),寫出了高牆裡的內幕——為什麼要念哈佛?念哈佛就等於成功嗎?對傳統菁英商學教育提出反思。「聰明」會帶來個人成就,但是否必然為社會整體之福?對照去年金融風暴,始作俑者不乏長春藤名校畢業的「聰明菁英」。答案似乎呼之欲出。
主題學習/【50本商管書精華1次掌握】解答集體焦慮,回歸基本能力--台灣書市分析
2008年台灣商管書市最大的特點是:投資理財書不見了。當經濟前景不明,所有人都停止金錢遊戲,低頭審視當前的處境,充實個人基本面,為下一次躍起做準備。
採訪‧撰文 / 謝明彧
相較於2007年,2008年台灣商管暢銷書排行榜最大的特點就是——「投資理財書」都不見了!
2007年,誠品書店年度財經商業類銷售排行榜前10名中,有6本是基金、股市或房地產投資理財書,今年類似書籍沒有一本擠進前10名,取而代之的是專家見解與人生解讀。由此可見,當市場回歸基本面,大家選的書也隨之回歸基本面:投資熱退燒,提升個人能力的議題興起。
誠品書店媒體公關主任陳淑貞表示,從上半年擔心通貨膨脹,到下半年各國祭出種種方案力阻通貨緊縮,大環境的激烈震盪,晃得所有人都陷入集體焦慮之中。誠品書店年度暢銷書榜反映出,面對外在環境的變化,「大師」與「成功人士」依舊是不敗的賣點;而面對不確定的未來,說服力與公信力則成了讀者最主要的選擇指標。
在此同時,讀者在閱讀上也逐漸朝理論和觀念方面靠攏。以投資理財類為例,在股市上萬點的經濟榮景期,基礎理論的書籍根本不符短線操作的需求及效益,但在景氣急凍下,投資者為避免犯錯,開始試著釐清「這個世界到底發生了什麼事?」
舉凡《投資大師羅傑斯給寶貝女兒的12封信》《誰說人是理性的!》等書,都是在闡釋基本觀念、思考邏輯或人類行為心理的建立,成了讀者需求的重點。
當保住工作與生存變得迫切,如何強化個人競爭力,避免淪為激烈競爭下被淘汰的對象,也成為2008年商管書讀者的重要考量之一。許多強調「邏輯思考」「筆記術應用」「時間管理」「效率工作法」等個人學習成長類書籍,以簡短文字搭配大量圖解和舉例,強調「即學即用」,非常受到歡迎。
2009年的商業世界依然前景不明,當股市與房地產紛紛回跌,投資不再保證獲利,大家便停止一頭熱地投入金錢遊戲。當景氣急凍、職位不保,也讓人不再只把事業成就當做人生的唯一。低頭審視當前的處境,思考自己能力的不足,體察現狀、充實自己,為下一次躍起做準備,正這是大家面對沉潛時刻努力的目標。
【實用密技】創新祕技/簡單+差異化,創新商品的成功術
整理‧撰文 / 謝明彧
「如何為自家商品創造與眾不同的特色?」往往讓許多研發負責人、行銷主管頭痛不已。畢竟一般商品的技術和功能幾乎大同小異,要在眾多類似商品中讓消費者眼睛一亮,著實是件難為的事。
曾任日本連鎖餐廳Q'ds factories負責人的鬼頭宏昌,25歲從父親手中接下虧損連連的餐飲事業,用6年時間就將公司拓展成有20家直營店、年營業額5億6000萬台幣的連鎖餐飲王國。在這段轉虧為盈與擴大事業的經歷中,鬼頭宏昌為了創造商品優勢,必須頻繁推出新菜色以保持顧客新鮮感,因而摸索出一套簡單、成功率高的產品創新術,以下就是他的獨門心得:
1.愈基本的菜色,愈用心
這是指針對同業都會提供的基本商品或服務,做出簡單明瞭的差異性。
鬼頭宏昌以自己經營過的日式居酒屋為例,像是美奶滋鮮蝦、日式厚煎蛋捲、馬鈴薯沙拉等每家店一定會有的基本菜色,經營者務必要下最多功夫,在味道、外觀、精緻度等方面做出獨特性,因為這不僅是招徠客人的基本盤,也最容易在顧客心中留下「這家店不一樣」的印象。
2.混搭受歡迎的素材
要創造顧客新鮮感,最簡單也最不容易失敗的做法,就是提供「混合多種受歡迎的素材或製法的產品」。像是「魚子醬壽司」「海膽焗烤」「烏魚子日式厚煎蛋捲」等等自行研發的人氣餐點,就是將常見的基本菜色,搭配受歡迎的高級素材而成。
鬼頭宏昌說,「海膽」光聽名字就給人高級美味的質感,「焗烤」又是男女老少都愛的烹調做法,口味上不容易出錯,材料又能讓顧客有意外的驚喜,無怪乎能讓顧客心動。以上兩點,就是鬼頭宏昌在近十年的餐飲經營中,所體會到的超簡單快速商品創新法,不只是在菜單設計上,用在產品創新或服務開發上也非常好用。但他也強調,要做好這點,平日一定要多方體驗與嘗試,以了解當今的潮流與業界頂尖的做法。
「人不可能做出比自己吃過的東西還要更美味的料理。」對鬼頭宏昌而言,若沒有好好開發自己的眼界,就只能在自己有限的知識中打滾,遑論想要提升商品或服務的等級了。如同做餐飲的人一定要到處吃以磨利味覺,對於自己所處的行業,廣泛地涉獵與探索,才能為創新打好扎實穩健的基底。
【實用密技】工作祕技/消滅「來不及」4技巧,擺脫加班惡夢
整理‧撰文 / 林奐呈
「工作來不及做完,今天又準備要加班了!」你常聽到這句話嗎?根據統計,台灣高達9成的上班族都曾為工作而加班。或許有人會懷疑,「工作這麼多,不加班只會耽誤進度吧?」然而,抱持這種想法的人,真的有因為加班而減輕負擔嗎?日本商管名師夏川賀央告訴你「消滅來不及」的4個技巧,徹底擺脫加班的惡夢。
1.設定工作優先順序
工作的處理順序可分成4類:「重要且急迫的事」「重要但不急迫的事」「不重要但急迫的事」「不重要也不急迫的事」。重要且急迫的事,固然必須最優先處理,但作者認為,很多事情其實都是因為處理不當,才會由「不急迫」變成「急迫」。因此,要避免工作做不完的情況,最好能讓事情都處在「重要但不急迫」的狀態下完成。
2.遵從艾偉李(Ivy Lee)法則
艾偉李法則指出,工作者應先列舉出6件隔天非做不可的事情,依照重要順序,並且從1編號到6。次日開始,就從1號開始工作,依序將工作處理完畢;隔天再做一次編號,不要受到當日未完成的工作影響。扣除掉不重要的事情之後,剩下的就都是重要的事,從哪件開始都可以。把眼前的事情一一處理掉,就不需要擔心究竟什麼才是重要的事了。
3.70%的完成率最有效率
完美主義並不是負面的形容詞,但100%的完美主義,只會造成非加班不可的後果。舉例來說,就算你自認工作做得再完美,但主管可能還是會有別的意見或建議,終究還是得重新修正。
作者認為,工作不像是學校的功課,不能任何事都要求100分,把完成度設定在70%左右,以能提出報告為主要目標。「先求有、再求好,」就能避開來不及的狀況。
4.打電話比e-Mail效率更高
電子郵件是非常花時間的溝通方式,在將郵件傳送後,還要擔心對方有沒有看到信,三番兩次確認信箱,反而花費更多時間。如果用電話直接連絡反而更快,應該把電子郵件定位在「詳細說明」的功能,而不是聯絡工具。
夏川賀央強調,不加班的意義是為了讓上班族有更多「思考時間」和「成長空間」,如果把加班時間用在「想做的事」上,不管是遊樂、上課進修,甚至是睡覺補眠,轉換不同於工作時的心情,不但能增加對周遭事物的觀察,還有助於你的工作表現。
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